СВЕТОВНА КУПА ПО ФОЛКЛОР –  СОЗОПОЛ 2025

11 -16 юли 2025 г.

World Cup of Folklore – Sozopol 2025

Организатори:

Община Созопол

Сдружение Музите

Euro folk academy

Европейска асоциация на фолклорните фестивали – ЕАФФ

 Световна купа по фолклор – Созопол 2025  е събитие със състезателен характер, част от Шампионатната система по фолклор на Европейската асоциация на фолклорните фестивали – EAFF с ранг Международен шампионат. Шампионатната система по фолклор включва локални, национални, регионални, международни и континентални шампионати по фолклорни изкуства. Най-високото събитие от Шампионатната система е Световният шампионат по фолклор „World folk“. Йерархичната структура на Шампионатната система дава възможност на участниците за класиране и преминаване в следващ етап на различните по ранг шампионати. Шампионатната система е модерна форма за популяризиране и опазване на културното наследство, която съчетава засилено конкурсно начало и високо ниво на представяне на участниците.

Оценките на колективите, явили се в конкурсните програми на Шампионатната система, са валидни за класиране в Световната ранглиста по фолклор /World ranking list of folklore/.

Световна купа по фолклор – Созопол 2025   се правежда в рамките на ХX Mеждународен младежки фестивал-конкурс на изкуствата „МУЗИТЕ“ – СОЗОПОЛ 2025 под патронажа на г-жа Илияна Йотова – ВИЦЕПРЕЗИДЕНТ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

Концертните програми ще се излъчват на живо в стрийминг каналите на телевизия „EurofolkTV“: tv.eurofolk.com, YouTube канал: @TVeurofolk, Facebook:  EurofolkTV и  EAFForg.

Град  домакин: Созопол, България

Созопол (Sozopol) се намира в Югоизточна България. Градът е разположен на скалист полуостров в най-южната част на Бургаския залив. Созопол е най-старият град по българското черноморско крайбрежие. Селището е възникнало в края на IV-III хилядолетие пр. н.е. По късно през 610 г. пр. Хр. на мястото на днешен Созопол е основана елинска колония под името Аполония Понтика. През IV в. градът е известен под името Созополис и е под византийска власт. Днешният град е любима дестинация на българи и чужденци. Курортът предлага разнообразие от обекти за настаняване, ресторанти, дискотеки, както и отлични условия за практикуване на водни спортове. Ако искате да се позабавлявате направете една подводна разходка или разходка с кораб. В града можете да видите много археологически паметници: Архитектурен и археологически резерват Старинен Созопол, тракийски крепости в района на Бакърлъка, Тракийски надгробни могили, Крепостни стени; Музеи: Археологически музей, Къща-музей Александър Мутафов, Килийно училище с. Росен. Ежегодно в Созопол се провеждат празници на изкуствата Аполония.

Регламент:

За участие в конкурса е необходима акредитация на участниците, която се осъществява при следните условия:

• Желаещите да участват в Шампионата попълват заявки за участие.
• Няма ограничение за възраст или организационна принадлежност на участниците.
• Колективите, които кандидатстват за участие, трябва да имат препоръка за участие от Шампионатната система или присъдени престижни награди от други фестивали, наградите да бъдат посочени в заявката.
• Препоръчва се групите за автентичен фолклор да се ориентират към песни, мелодии, обичаи, хора и танци, които са характерни за селището и района, от които са.
• От голяма полза ще бъде внимателното отношение към костюмите, реквизита и музикалния съпровод на групите, което има определящо значение.
• Участниците могат да се представят с оркестри (препоръчително) или с музика на запис (върху USB). Не се допуска плейбек.
• Ако се ползва произведение със запазени авторски права, в заявката за участие да се посочат автори, аранжимент.
• Към заявката да се прибави линк към публикувано видео в YouTube. Кратка анотация и снимка на участника, която да не е по-малка от 1 МВ се изпращат след потвърждението за участие. Тези материали ще бъдат използвани за презентационни публикации.
• Всяка група трябва да носи знаме на своята страна/населено място и на групата, ако има такова, табло с името на групата и организацията, която представлява, както и няколко подаръка за посещения в Общината или за размяна с другите участници.
• По време на участието на колектива в Шампионата, организаторите могат да го поканят да вземе участие в общи събития – Официално откриване, Официално закриване, дефиле, съпътстващи концерти, коктейл, мастер клас и други. Присъствието на поканените колективи в различните мероприятия е препоръчително.
• Участниците могат да си поръчат срещу заплащане пълни записи на техните изпълнения, включително видеоклипове, на DVD или Флаш памет.
• Участниците организират своето пътуване до и от мястото  на провеждане и заплащат своите разходи. Съобразно Закона за туризма и организирането на групови посещения на обществени събития, настаняването на групите ще се извършва от оторизиран туристически оператор. Групите, заявили настаняване, ще получат необходимата информация. Цените за настаняване са в зависимост от категорията на мястото за настаняване.
• Групи, които не желаят да се включат в конкурсната програма, но искат да съпреживеят еуфорията на празника и да вземат решение за бъдещи участия в конкурсната програма, могат да участват при същите условия.

 Формации, които могат да вземат участие в конкурсната програма:

• вокални групи, народни хорове
• танцови състави, танцови клубове и школи за народни хора
• фолклорни ансамбли
• духови и фолклорни оркестри
• групи за пресъздаване на обичаи
• групи за стари градски песни
• индивидуални изпълнители, дует и трио

Продължителността на програмата не трябва да превишава:

• 5 минути за индивидуални изпълнители, дует и трио
• 10 минути за групи
• 15 минути за ансамбли

Системата на оценяване включва следните категории:

1. A) Групи за народни песни, автентичен фолклор (хорове и хорове с акомпанимент)
   B) Групи за народни песни, модерен аранжимент на фолклорна музика (хорове и хорове с акомпанимент)
   C) Групи за народни танци, автентичен фолклор (фолклорни танцови групи, ансамбли)
   D) Групи за народни танци – модерна хореография (фолклорни танцови групи, ансамбли)
   E) Фолклорни ансамбли /смесени/ – автентичен фолклор (на живо вокал, инструментал и танци)
   F) Фолклорни ансамбли /смесени/ – преработени изпълнения (на живо вокални, инструментални и танцови)
   G) Фолклорни и класически инструментални състави (ансамбли, оркестри)
   H) Фолклорни групи за пресъздаване на обичаи – реплики (фолклорни групи, ансамбли)
2. I) Групи за стари градски песни или класическа музика (групи, ансамбли)

*i индивидуални изпълнители и дуети от всички категории освен E, F, H ;
*1 за всички категории има класиране на децата и младежи до 18 години. / в детските и младежките групи могат да участват до 30 % от участниците от различна възраст /
*2 за всички категории има класиране за над 18 години.

Журито оценява по следните 3 критерия:

1. Ниво на сложност и техника на изпълнението
2. Представяне /костюми, реквизит, постановка, избор на репертоар/
3. Сценично поведение /поведение на сцена, контакт с публика, излъчване, артистичност/

• Членовете на журиращата комисия са оторизирани от EAFF.
• Оценителната система е 60-точкова, като се взема средно аритметично от сбора на критериите.
• Журито има право да намали общата оценка при неспазване на регламента.

Награди:

• Голямата награда Grand Prix World Cup of Folklore™ – Sozopol, Bulgaria, златен медал и диплом.
• Второ място World Cup of Folklore™ – Sozopol, Bulgaria, сребърен медал и диплом.
• Трето място World Cup of Folklore™ – Sozopol, Bulgaria, бронзов медал и диплом.
• Ваучери за участие в Световен шампионат по фолклор „World folk“ и други награди на обща стойност 2 000 евро.
• Номинация World Cup of Folklore™ – Sozopol, Bulgaria, която дава право за участие в класирането за Grand Prix World Cup of Folklore™ – Sozopol, Bulgaria.
• Златни, сребърни и бронзови медали и дипломи в съответните категории.
• Препоръка за участие в Шампионат от по-висок ранг.
• Специални награди от организатори и партньори.
• Журито награждава най-добрите изпълнения с безплатно заснемане и изработване на видеоклип.
• Всички участващи групи получават Грамоти за участие и предметни награди.
• Награждаването на победителите от крайното класиране се извършва на специална церемония след края на конкурсната програма.
• По преценка на журито и продуцентите Euro Folk Academy изявени изпълнители и художествени ръководители се удостояват с Диплом за получаване на званието Maestro или Maestro Academic. Тези дипломи се изпращат до Кметовете на Общини с молба за връчване по подходящ начин.
• Благодарствени дипломи за художествените ръководители се изпращат до кметовете на Общините с молба за връчване по подходящ начин.

Категориите за оценяване са съобразени с категориите от Световната ранглиста по фолклор /World ranking list of folklore/.

Събраните точки от класирането са с коефициент за Международен шампионат.

Точки валидни за Световната ранглиста по фолклор:

Шампионат	Коефициент	Точки за участие	Точки по категории Първи кръг	Точки по състезание за Гранд При Втори кръг
Регионален /Международен/ World Cup of Folklore™	3	15	1. 150 2.  75 3.  45	1. 300 2. 150 3. 105 Следващ: – 6т.

 

Предварителна програма:

11.07. Петък

10:00 – 14:00 ч.  Читалище „Отец Паисий“, конферентна зала. Световна купа по фолклор – Созопол 2025 Регистриране на участниците.

14:00 – 15:00 ч.  Световна купа по фолклор – Созопол 2025. Настаняване на участниците.

15:00 – 18:00 ч. Световна купа по фолклор – Созопол 2025. Екскурзии по заявка – разходка с кораб, Замък Равадиново, Аквапарк

12.07. Събота

16:00 – 18:00 ч. Летен театър „Аполония‘‘. Световна купа по фолклор – Созопол 2025. Саундчек

19:30 – 20:00 ч. Дефиле за всички участници по маршрут: СОУ „Св. Св. Кирил и Методий“, ул. Одеса, ул. Ропотамо, площад „Черно море“, ул. Републиканска, Летен театър „Аполония“.

20:00 – 23:00 ч. Летен театър „Аполония‘‘. Световна купа по фолклор – Созопол 2025. Откриване и концертна програма.

13.07. Неделя

09:00 – 17:00 ч. Екскурзии по заявка – разходка с кораб, Замък Равадиново, Аквапарк, свободно време, плаж.

18:00 – 23:00 ч. Летен театър „Аполония“. Гала – концерт на лауреатите във втора сесия на фестивал Музите.

14.07. Понеделник

16:00 – 18:00 ч. Летен театър „Аполония‘‘.Световна купа по фолклор – Созопол 2025. Саундчек.

19:00 – 23:00 ч. Летен театър „Аполония‘‘. Световна купа по фолклор – Созопол 2025. Концертна програма.

15.07. Вторник

09:00 – 16:00 ч. Световна купа по фолклор – Созопол 2025. Екскурзии по заявка – разходка с кораб, Замък Равадиново, Аквапарк, свободно време, плаж.

16:00 – 18:00 ч. Летен театър „Аполония‘‘.Световна купа по фолклор – Созопол 2025. Саундчек.

19:00 – 23:00 ч. Летен театър „Аполония‘‘. Световна купа по фолклор – Созопол 2025.

Закриване на шампионата и награждаване.

16.07. Сряда

07:00 – 12:00 ч. Отпътуване на участниците в Световна купа по фолклор – Созопол 2025

Такса правоучастие:

Фестивален  пакет 1:

Индивидуални участници – 45 лева

Малки групи до 10 участника – 35 лева на участник

Групи над 11 участника – 30 лева на участник

        Пакета включва:

•  Участие в конкурсната, концертната програма
•   Групова или индивидуална диплома за участие
•   Плакат, Брандиран магнит

Фестивален  пакет 2 – по желание – 30 лева на участник

Пакета включва:

• Брандирана фестивална T-shirt
• Персонален брандиран бадж
• Персонална диплома за участие

Условия:

• Таксата е валидна за участие в една категория в конкурсна или извънконкурсна програма за всяка възрастова група.
• Участието в други категории се заплаща 50% от посочените по-горе такси за втора номинация
• Такса фестивално участие не включва нощувки и храна и се заплаща еднократно от всеки участник.
• Групи над 40 човека ползват отстъпка 10% от таксата за участие.
• Всички дължими суми се заплащат по банкова сметка.

* Фестивален пакет 1 е задължителен и се заплаща от участниците. Придружителите не заплащат тази такса. /Шофьори, артистични директори, родители, ВИП персони и др./

** Фестивален пакет 2 е по избор и може да се поръча и за придружители.

*** Брандираните тениски се изработват по зададени размери. При поръчка ще получите таблица с размери. Фестивален пакет 2 трябва да бъде заявен най-малко 30 дни преди началото на фестивала.

**** Информацията за поименните дипломи и брандирани баджове се подава до 30 дни преди началото на фестивала.

• Потвърждение на заявката се извършва въз основа на подаване на заявка за участие от страна на колектива. След потвърждаване на заявката трябва да се заплати авансова сума Гаранционна такса и резервация за настаняване.
• Такса правоучастие се заплаща за всяка категория от Шампионата, в която групата ще се състезава.
• Минималният срок за участие е 3 дни.
• Всяка група има до 2 участия.

Цени за настаняване:

 Престой от 11 до 16 юли – 5 HB/OB (6 дена / 5 нощи)

• Категория основна – Къщи за гости – 5 HB /Полу-пансион/ – 205 EUR
• Категория основна – Къщи за гости – 5 OB /само нощувка/ – 140 EUR
• Категория основна – хотели 2* – 5 HB /Полу-пансион/ – 235 EUR
• Категория основна – хотели 2* – 5 OB  /само нощувка/ – 170 EUR
• Категория комфорт – хотели 3* – 5 HB / Полу-пансион/ – 265 EUR
• Категория комфорт – хотели 3* – 5 OB  /само нощувка/ – 205 EUR

Цената включва:

• Настаняване в къщи за гости и хотели 2** и 3 *** в стаи с 2, 3 и 4 легла , студиа и апартаменти в гр. Созопол (възможно е настаняване в Приморско, Китен и Слънчев бряг по желание);
• 5 полупансиона (нощувка, закуска, вечеря);
• Двукратно хранене (закуска и вечеря) в ресторант 2* или 3*.

ЗАБЕЛЕЖКА:

Цената е пакетна и важи за всички членове на делегацията (участници, ръководители, родители, фенове).

Изборът на хотели се определя от реда на записване и капацитета на хотелите.

Настаняването в хотели, които разполагат с ресторант, е със задължително хранене.

Минимален брой – три нощувки. За  три и четири нощувки цените се договарят допълнително.

Удължаването на престоя на участниците е възможно само преди началото и след края на фестивала! Цените за удължаване на престоя се договарят допълнително.

При настаняване в  единична стая или в самостоятелна двойна стая, цените се договарят отделно.

Предлагаме и настаняване в хотели клас 4*, 5* звезди.

За допълнителна информация относно настаняване и цени, моля свържете се с организаторите.

РЕГИСТРАЦИЯ И ПЛАЩАНЕ НА ТУРИСТИЧЕСКИ УСЛУГИ:

• Одобрените групи заплащат авансово 10% като гаранционна такса, която се приспада при окончателното плащане.
• На следващ етап се заплаща 20% за резервация на настаняване.
• Остатък от плащането 70% се заплаща не по-късно от 1 месец преди началото на фестивала по банков път или при пристигане с разрешение на организаторите.

При отказ от участие или пристигане на по-малък брой участници от първоначално заявените, депозита не се възстановява или приспада.

Забележка: След крайния срок за подаване на заявка за участие 30 май 2025, както и след изчерпване на местата в хотелите, условията с желаещите да участват във фестивала се уговарят допълнително.

Отстъпки:

Групова регистрация

• При група от 20 човека 21-ият се приема безплатно.
• Деца до 2-годишна възраст се приемат безплатно
• Деца до 6-годишна възраст се приемат с 30 % отстъпка

Други плащания, не включени в пакетните цени:

• 20 лева на човек трансфер Бургас-Созопол-Бургас (при група минимум 20 човека)
• 60 лева на човек трансфер София – Созопол – София (при група минимум 50 човека)
• 15 лева на ден (доплащане за обяд) (при група минимум 15 човека)

Условия за престой:

Пристигане на участниците – 11 юли; отпътуване – 16 юли.

Настаняване на гостите се извършва в зависимост от пристигането, но не по-рано от 14:00 ч. на същия ден, а освобождаването до 12:00 ч. в деня на отпътуването. Всички ключове трябва да бъдат върнати на рецепцията на хотела до времето за напускане.

Гостите обитават стаите в хотела по време на целия престой и се задължават да заплатят за допълнителните гости, в случай, че бъдат установени такива. Настаняване и ползване на общи части по начин, който пречи или обижда другите гости/живущи ще бъде причина за прекратяване на престоя.

Всички щети и повреди на имуществото на хотела по време на престоя се заплащат преди напускане.

Гостуващите колективи, които пристигат със собствен транспорт могат да паркират своя автобус или друго превозно средство на охраняем или неохраняем паркинг за своя сметка.

Всички ръководители и участници се застраховат предварително и за своя сметка за периода на пътуването и участието във фестивала.

ВСИЧКИ ТУРИСТИЧЕСКИ УСЛУГИ СЕ ОСЪЩЕСТВЯВАТ ОТ ОТОРИЗИРАН  ТУРИСТИЧЕСКИ АГЕНТ

Регистрация на участниците:

Регистрацията на участниците, получаване на презентационните материали, подписване и предаване на договори и уточнения по програмата ще се извърши от 10.00 до 14.00 часа от отговорника на групата /художествен ръководител/ в регистрационния офис в Читалище „Отец Паисий“.

Общи условия:

С получаването на заявката за участие се удостоверява приемане на условията, определени от настоящият регламент.

Заплащането на такси и настаняване се извършват по банков път.

Фактурите се получават по електронен път или в офиса при регистрация.

В случай на непредвидени или форсмажорни обстоятелства, организаторът си запазва правото на промени. Съобразно текущата икономическа ситуация, в случай увеличение на цените, организаторите си запазват правото на корекция.

Изричен текст: При одобрено участие в Шампионата, колективите или представляващи ги организации отстъпват на организатора правото изпълненията да бъдат записани на аудио и видео, оформени в програма, представяща фестивала и излъчени по телевизионен канал или друг начин, за което се подписва договор.

РЕДА НА САУНЧЕКА СЛЕДВА РЕДА НА ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ В ПРОГРАМАТА ПО ДНИ

 ОРГАНИЗАТОРИТЕ СИ ЗАПАЗВАТ ПРАВОТО НА ПРОМЯНА В ПРОГРАМАТА

За информация: www.muzite.org , www.eaff.eu
Заявки за участие: e-mail: office@muzite.org, office@eaff.eu